okręgowa stacja kontroli pojazdów

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) „RODO” informujemy, iż:

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Windhunter – Serwis Sp. z o.o. z siedzibą w Koszalinie, ul. Morska 18a, 75-221 Koszalin.

Z Administratorem możesz się kontaktować w następujący sposób:

- listownie na adres: Windhunter – Serwis Sp. z o.o. z siedzibą w Koszalinie, ul. Morska 18a, 75-221 Koszalin,

- przez e-mail: oskp@morska10.pl,

- telefonicznie: + 48 94 716 24 10.

2. Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu: 

(a)            zawarcia umowy i świadczenia na Twoją rzecz usług, w tym wypadku podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zawarta z Tobą umowa na świadczenie usług drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), 

(b)            umożliwienia Ci udziału w procesach zakupowych Administratora, w tym wypadku podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), 

(c)             dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń, w tym wypadku podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora polegający na dochodzeniu lub obronie swych roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), 

(d)            wykonania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych takich m.in. jak udzielanie odpowiedzi na reklamacje w terminie i formie przewidzianej przepisami prawa, w tym wypadku podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), 

(e)            tworzenia zestawień, analiz, statystyk na wewnętrzne potrzeby Administratora, w tym wypadku podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora polegający na planowaniu rozwoju usług i prowadzonej działalności gospodarczej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). 

3. Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne do wzięcia udziału w procesach zakupowych Administratora oraz zawarcia umowy i świadczenia na Twoją rzecz usług zgodnie z Regulaminem, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości kontaktu z Tobą przez Administratora. 
4. W zakresie, w jakim Twoje dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody, przysługuje Ci prawo cofnięcia zgody w każdym czasie poprzez wysłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na adres poczty elektronicznej Administratora, z tym, że wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania Twoich danych osobowych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. 
5. Twoje dane osobowe przetwarzane będą w zakresie: 

(a)            zawartej umowy na świadczenie usług – przez czas trwania umowy, a po tym czasie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z umową,

(b)            wyrażonych zgód – do czasu cofnięcia zgody, a po takim cofnięciu przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń przysługujących Administratorowi i w stosunku do Administratora, 

(c)             dochodzenia lub obrony roszczeń – przez czas dochodzenia roszczeń lub obrony praw, 

(d)            wykonania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych – przez czas wykonania obowiązków, 

(e)            tworzenia zestawień, analiz, statystyk – przez czas trwania umowy, a po tym czasie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z umową.

6. Odbiorcami Twoich danych osobowych będą należycie upoważnieni pracownicy lub współpracownicy Administratora, podmioty upoważnione przez Ciebie (jeśli dotyczy), spółki z Grupy Windhunter, podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora, uczestniczące w wykonaniu świadczonych usług, a także podmioty świadczące usługi wsparcia technicznego na rzecz Administratora, takie jak obsługa informatyczna procesów zakupowych, usługi księgowe lub prawne oraz podmioty uprawnione przepisami prawa. 
7. Administrator nie przetwarza szczególnych kategorii danych osobowych, ani danych osobowych dotyczących wyroków skazujących oraz naruszeń prawa lub powiązanych środków bezpieczeństwa. 
8. Twoje dane osobowe nie są przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz do organizacji międzynarodowych. 
9. Twoje dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. 
10. Przysługuje Ci prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych osobowych w zakresie danych podlegających zautomatyzowanemu przetwarzaniu, oraz - w przypadku Twojej szczególnej sytuacji – także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, jednakże tylko wówczas gdy podstawą przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora lub przez stronę trzecią. Administrator przestanie przetwarzać Twoje dane w tych celach, chyba że będzie w stanie wykazać, że istnieją ważne, prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności lub że Twoje dane będą niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z Administratorem lub inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe powyżej).
11. Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.